Čo je outstaffing (outstaffing) - podrobný popis poskytovania personálnych služieb + zoznam agentúr (outstaffer spoločnosti)

Čo je to prosté slová? Ako sa líši od outsourcingu? Aké agentúry poskytujú personálne služby a aké sú ich náklady?

Dobrý deň, milí čitatelia! S vami jedným z autorov časopisu HitlerBober.ru Dmitrij Shaposhnikov.

Jedným zo spôsobov, ako vyriešiť problémy spojené s prijímaním zamestnancov, je optimalizácia veľkosti spoločnosti, čo je služba poskytujúca personál.

7 rokov som viedol veľkú divíziu v meste Stavropol jednej z vedúcich telekomunikačných spoločností v Rusku. Naša spoločnosť aktívne využíva outstaffing, najmä v posledných rokoch.

Outstaffing vám môže pomôcť správne rozložiť záťaž na zamestnancov, uľaviť od mnohých problémov, ušetriť peniaze a nervy.

Po správnom uplatnení tohto nástroja vo vašej obchodnej praxi budete oživovať podnikanie, zvyšovať príjem a čiastočne uniknúť z problému prijímania zamestnancov. Uvoľníte zdroje na rozvoj, bude viac času na plánovanie.

Chcete tiež využiť tento nástroj vo vašom podnikaní, aby ani pracovné ani daňové právo nepovažovalo zákon za porušený?

Potom zatvorte ďalšie karty prehliadača a pozorne si prečítajte tento článok!

Obsah

1. Čo je to outstaffing (jednoduché)?

Začnime s definíciou.

Outstaffing - forma zamestnávania dočasných zamestnancov na vykonávanie rôznych kategórií práce.

Práve ste napríklad otvorili svoj obchod a musíte:

  • školiť svojich konzultantov v predajných technikách
  • prenájom osoby na všeobecné týždenné upratovanie;
  • pravidelne, 2-3 krát mesačne, vykladajte ťažký tovar.

A v čase predaja Nového roka budete potrebovať ďalších predajných poradcov, ktorí budú potom musieť byť vyhodení. Okrem toho, vaši zamestnanci pravidelne chorý, ísť na dovolenku. Bolo by žiaduce mať osobu, ktorá by mohla v prípade potreby pokračovať v náhrade.

Ak uzavriete pracovné zmluvy so všetkými týmito ľuďmi, stretnete sa s týmito problémami:

  1. Náročnosť výberu. Nikto nechce pracovať niekoľko vianočných vianočných dní, raz týždenne alebo niekoľkokrát mesačne. Zarábať s týmto harmonogramom je takmer nemožné.
  2. Zložitosť prepustenia. Aj keď sú ochotné, musíte uzavrieť pracovnú zmluvu. Zvyčajne je to na dobu neurčitú (dlhú) dobu a potrebujete ju 2 týždne. Ak pracovník nesúhlasí, môžu sa vyskytnúť problémy.
  3. Práca s papierom. Pre každého zamestnanca sa vydáva množstvo dokumentov a čoskoro sa stretnete s potrebou najať iného inšpektora, a to sú dodatočné náklady.

Outstaffing vám ušetrí ako obchodný manažér alebo inú spoločnosť.

Jednoducho povedané,

Outstaffing - Ide o poskytovanie personálu na prenájom tretej strany. Tento personál je zároveň personálne zabezpečený firmou.

Na realizáciu takejto myšlienky sú potrebné tri strany: samotný pracovník, spoločnosť, ktorá to potrebuje, personálna agentúra. Ten vypracuje zmluvu s uchádzačom v súlade so Zákonníkom práce, zaplatí svoje poistné, ale pracovisko je v príslušnej spoločnosti.

Nastavujete agentúru, ktorá poskytuje služby, požiadavky a profil pracovných miest, a stará sa o načítanie pracovného rozvrhu zamestnancov, platenie príspevkov a ochotu ísť na vás na požiadanie.

Nepoužívajte sa uchyľovať k outstaffing, ak si najmete kľúčových zamestnancov. S konzultantmi a pokladníkmi v obchode, s inžiniermi a kľúčovými pracovníkmi na pracovisku, s lekármi a zdravotnými sestrami v nemocnici, ak ich plánujete prijať po dlhú dobu, môžete a mali by ste uzavrieť trvalé zmluvy, poskytnúť im všetky záruky a sociálne dávky.

2. Ako sa líši outsourcing od outsourcingu?

Doteraz sa v mnohých zmluvách a dokonca aj v definíciách súdov outsourcing vzťahuje na výber a poskytovanie personálu, ktorý má zákazník k dispozícii, a to je outstaffing.

Tieto dva pojmy nemajú nič spoločné. V nižšie uvedenej tabuľke môžete jasne vidieť tieto rozdiely. O outsourcingu sme už písali.

Porovnávacia tabuľka outsourcingu a outsourcingu:

Porovnávacie kritériumOutstaffingAursorsing
1Miesto výkonu prácePracovníci pracujú na území klientskej spoločnosti v súlade s jej pracovnoprávnymi predpismi.Pracovníci pracujú vo výkonnej spoločnosti, koncovému zákazníkovi je poskytnutý konečný výsledok: účtovná závierka, marketingový projekt atď.
2Pracovnoprávne vzťahyPracovná zmluva zamestnanca sa uzatvára s vykonávajúcou spoločnosťou. Outstaffing a outsourcing predpokladajú, že zákazník nie je daňovým agentom zamestnanca, neplatí príspevky, neplatí za dovolenku a bonusy poskytované zamestnancom na plný úväzok.Pracovná zmluva zamestnanca sa uzatvára s vykonávajúcou spoločnosťou. Outstaffing a outsourcing predpokladajú, že zákazník nie je daňovým agentom zamestnanca, neplatí príspevky, neplatí za dovolenku a bonusy poskytované zamestnancom na plný úväzok.
3Čo sa platíZákazník platí za pracovný proces a môže kontrolovať neskoré príchody, prácu nadčas, pracovnú disciplínu, výkon príkazov a miestne zákony.Zákazník platí za výsledok práce. Disciplína, pracovný čas zamestnanca nie sú pre neho zaujímavé
4Predkladanie a usmerňovanieZákazník platí za ľudské zdroje (poskytovaný personál) a riadi ich sámZákazník platí za vykonanú prácu, objem vykonaných služieb. Likvidovať zamestnancov umelca, nemôže.
5Povaha zmluvyO poskytovaní zamestnancov. Vykonať túto zmluvu môže náborová agentúraO poskytovaní služieb. Každá spoločnosť môže pôsobiť ako dodávateľ: reklamná agentúra, právnická alebo účtovná firma, dodávateľ stavby

Outsourcing a outstaffing sú teda rôzne formy zmluvných vzťahov a foriem vykonávania úloh spoločnosti. Zmätok v termínoch môže viesť k nesprávnemu výkladu podmienok zmluvy rôznymi stranami, a teda ku konfliktu, roztržke vzťahov, pokutám a iným nepríjemným následkom.

3. Nové v legislatíve: od roku 2016 je zakázaná externalizácia?

Musím povedať, že nie, nie, a opäť nie! Blokovanie outstaffing je mýtus vymyslel vytvoriť rozruch okolo témy. A čo sa vlastne zmenilo? Zákonodarca zaviedol novú koncepciu - Úverová práca, ktorá bola od roku 2016 predmetom „veta“.

Úverová práca - toto je nekontrolovaný prenájom akéhokoľvek personálu na akýkoľvek účel a akúkoľvek prácu. V Rusku je zakázané od roku 2016.

Outstaffing od roku 2016 nie je zakázaný, pod podmienkou dodržania zákonných obmedzení.

Výhody outstaffing, ak sú použité správne, sú zrejmé.

Spoločnosti môžu ušetriť na dočasných, sezónnych zamestnancoch, na výkone práce na vedľajších (mimo jadrových) činnostiach, na miestach, ktoré nevyžadujú serióznu prípravu alebo špeciálne vzdelávanie.

A to nie je všetko. Zdatní zamestnávatelia prišli s jednoduchým, ale účinným systémom, ako je to s pomocou personálu, ktorý má k dispozícii:

  1. Zaplaťte menej za úrazové poistenie. Spoločnosť, ktorá sa zaoberá výškovými, podvodnými, podzemnými a inými nebezpečnými / škodlivými prácami, bude pre každého zamestnanca vysoká. Ale ak si najmete špecialistu, ktorého zamestnávateľom je personálna agentúra, poistné nepresiahne sto rubľov, pretože hlavnou činnosťou outstaffing agentúry nie sú výškové / podvodné / podzemné a iné nebezpečné a škodlivé práce, ale personál. Takýto systém trpia iba pracovníci so zraneniami a chorobami z povolania, ktorí sú zamestnaní na pracovisku - nemôžu počítať s plným poistením.
  2. Ušetrite na poistnom pre zamestnancov. Odpočítať menšie sumy do dôchodkového fondu pre zamestnancov, ktorí majú nárok na predčasný starobný dôchodok v súlade s ich pracovnými podmienkami. Baník, ktorého zamestnávateľom je náborová agentúra, nebude poberať predčasný starobný dôchodok, hoci v skutočnosti pracuje v podmienkach, ktoré takýto dôchodok naznačujú.
  3. Ušetrite na dovolenke. Neplaťte viac dovolenky, opierajúc sa o určité kategórie pracovníkov, pretože sú zamestnaní v spoločnosti, ktorá nie je zamestnaná v podniku, a nie v nebezpečnej práci.
  4. Rýchlo nahradiť zamestnancov. Napríklad, "nežiaduce" a "vzdorovité" pracovníkov, ktorí realizovali štrajk, môžu byť rýchlo nahradení inými. Aby sa zabránilo prestojom, spoločnosť prenajíma vhodných špecialistov a pokračuje v práci.

Takéto manipulácie a hry so zákonom nemohli zákonodarca dlho zostať bez povšimnutia, preto od roku 2016 prechádzali zmeny a obmedzenia.

Pre niektoré kategórie pracovníkov, aby sa ochránili ich práva, sa poskytuje len zmluva na priame zamestnanie so všetkými právami, ktoré vyžaduje zákon: príplatky za škodlivé alebo nebezpečné pracovné podmienky, predčasný odchod do dôchodku, dodatočná platená dovolenka a poistenie proti úrazom.

4. Outstaffing a úver práce: hlavné rozdiely

Až do roku 2016, keď sa žiadna forma lízingu zamestnancov neriadila zákonom, tieto dva pojmy by sa mohli považovať za synonymá.

Dovoľte mi pripomenúť vám, že dodatočná práca zahŕňa výmenu akéhokoľvek pracovníka na akékoľvek obdobie, na akýkoľvek účel, bez obmedzení. Táto forma zamestnancov, ktorí sa nachádzajú v našej krajine, je teraz zakázaná. Okrem toho sa v roku 2016 objaví tretia strana - samotný zamestnanec. Pri požičiavaní si jeho názorov nebolo možné vziať do úvahy - len príkaz zamestnávateľa. Pri outstaffingu 2016 vystupuje ako plnohodnotný partner, vedome uzatvára dohodu a dáva dobrovoľný súhlas s prácou v spoločnosti.

Aby nedošlo k „pošmyknutiu“ do nelegálnej mzdovej práce, pri uzatváraní zmluvy o odchode zamestnancov medzi personálnou agentúrou a spoločnosťou musia byť splnené veľmi špecifické požiadavky.

Spoločnosti nesmú používať prenajatý personál:

  • počas štrajkov hlavných pracovníkov počas prestojov spojených s neplatením miezd zamestnancom;
  • v nebezpečných zariadeniach, na pracoviskách s nebezpečnými pracovnými podmienkami;
  • ak sú na získanie licencií, akreditácií a povolení potrebné kvalifikácie a vzdelávanie zamestnancov (lekári v zdravotníckych zariadeniach, učitelia vo vzdelávacích inštitúciách, vedúci inžinieri a mechanici vo výrobe, všetci títo pracovníci musia byť zamestnaní a nemôžu byť prenajímaní.

5. Vzorka zmluvy o odchode na stiahnutie

Okrem legislatívnych obmedzení je pri uzatváraní zmluvy o prenájme zamestnancov prostredníctvom outstaffingu potrebné zabezpečiť aj mnohé detaily, ktoré v prípade zanedbania spôsobia dodatočné náklady. Napríklad:

  • Sú služby pri výbere, výbere žiadateľov v cene alebo platené samostatne?
  • Môže dodávateľ (personálna agentúra) zmeniť zamestnancov bez dohody s klientskou spoločnosťou?
  • konania zúčastnených strán, ak predkladaný kandidát nespĺňa požiadavky?
  • mnoho ďalších drobných vecí, ktorým venujú pozornosť len vtedy, ak s nimi majú problémy.

Aby ste okamžite predvídali všetky možné situácie a poistili sa proti možným problémom, potrebujete kvalifikovaného právnika. A ak sú jeho služby príliš drahé? Internet príde na záchranu! Napríklad služba ako QuickDoc so zmluvou o odbere vzoriek, ktorá vám môže pomôcť pri príprave zmluvy. Zmena pozície, môžete získať rôzne podmienky dohody.

Stiahnite si najjednoduchšiu verziu zmluvy (docx, 38 Kb)

6. Ktoré agentúry poskytujú služby v oblasti poskytovania služieb pre zamestnancov a provízie v zahraničí?

Personálne služby od roku 2016 môžu poskytnúť:

  • náborové agentúry, ktoré prešli akreditáciou;
  • právnické osoby alebo podnikatelia - na základe zmlúv s prepojenými spoločnosťami a so súhlasom zamestnanca.

V Petrohrade a Moskve vykonávajú tieto personálne agentúry tieto agentúry:

  1. Zamestnanci Zest (Zest-personal.ru)
  2. Interprime (Interpraym.rf)
  3. Kontaktujte servis (okcall.ru) - call centrum
  4. viera (Credence.ru)
  5. Poradca pre zamestnancov (Outstaffing-sovetnik.ru)

Nasledujúce požiadavky sú uložené na outstaffer spoločnosti: musia uplatňovať len základný daňový systém, pracovať bez nedoplatkov v platbách do rozpočtu, majú najmenej milión rubľov schváleného kapitálu, a vedúci takejto agentúry musí mať vyššie vzdelanie a odborné skúsenosti.

Zákazník platí agentúre jeden účet, ktorý zahŕňa:

  • plat zamestnancov;
  • Daň z príjmov fyzických osôb;
  • príspevky do dôchodkového fondu, MHIF, FSS;
  • dovolenky, výpočet pri prepustení;
  • agentúrna provízia. Poskytuje kompenzáciu za personálnu evidenciu, účtovníctvo a daňovú podporu pre zamestnancov, evidenciu každého zamestnanca. Služby pre nábor zamestnancov môžu byť zahrnuté do zvýšenej provízie.
  • iné služby: poskytovanie oblečenia, uniformy, školenia, absolvovanie lekárskych prehliadok a podobne.

Priemerná agentúra poplatok je v priemere 1-5 tisíc rubľov pre každého zamestnanca. Väčšina výkonných umelcov ponúka zľavu na počet zamestnancov.

Náklady na outstaffing sú malé, inak by to nedávalo zmysel.

Ak chcete lepšie pochopiť, čo je to outstaffing a v akých prípadoch sa k nim spoločnosti uchýlia, pozrite si video z Radio Capital FM:

7. Záver

Teraz ste sa dozvedeli viac o tomto spôsobe práce s personálom, ako aj o nových legislatívnych požiadavkách v tejto oblasti. Dúfame, že tento článok bol pre vás užitočný. Túto službu dnes môže využiť každá spoločnosť, ktorá chce právne znížiť náklady na udržanie pracovnej sily.

Vyžaduje sa len dodržiavanie hlavných ustanovení:

  1. Dočasný charakter práce prenajatého personálu;
  2. Súhlas zamestnanca s vlastným nájomným;
  3. Pracovné miesta bez škodlivých alebo nebezpečných faktorov;
  4. Práca s akreditovanou externou agentúrou.

Dodržiavanie týchto bodov vám umožní ticho pracovať, šetriť peniaze a neporušovať platné právne predpisy. Želám vám veľa úspechov!

Priatelia, ak sa vám tento článok páčil, zanechajte svoje komentáre, dajte rád, pre nás je to veľmi dôležité. Vďaka vopred.

Loading...